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Plano de Classificação da Informação Arquivística da Administração Local (PCIAAL)
EXECUÇÃO DA POLÍTICA EXTERNA
Coordenação e acompanhamento político e diplomático
Organização de visitas de Estado ou equiparadas
Organização de visitas de Estado ou equiparadas
Preparação de deslocações e visitas de Chefes de Estado e de governo, membros de governo ou equiparados, representantes e dirigentes de organizações internacionais e Presidentes de Câmara ou altos representantes da Administração Local ou Regional. Inicia com convite e termina com elaboração de relatório final. Inclui identificação do país visitado ou visitante, do objeto da visita e das respetivas delegações, realização de pontos de situação relativos ao objeto da visita e sistematização de toda a informação pertinente e disponível sobre o âmbito da visita.